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Scan2IGEL Edition Steuerberater

DER INNOVATIVE BELEGFLOW FÜR DIE STEUERBERATUNGSKANZLEI!

Voraussetzung, um in den Genuss von Scan2IGEL (Belegscan) zu kommen, sind ein im Netz eingebundener Scanner (Scan-to-Folder) und Adobe Acrobat Reader für das Öffnen der pdf–Dateien.

Die einzige Funktionalität der inzwischen schon vielseitig verwendbaren Multifunktionsgeräte ist, das man in ein Verzeichnis scannen kann.

Scannen Sie die Belege nacheinander in das jeweilige Klientenverzeichnis oder kopieren Sie die Dateien, die Sie elektronisch von Ihrem Klienten bekommen haben. Wir beraten Sie auch gerne über den Aufbau eines Klientenportals mit den entsprechenden Uploadfunktionen.

Völlig automatisch und ohne weiteren Arbeitsschritt gelangen die Informationen über die Dateien in die IGEL Software. Dort werden sie schon in der Datenbank gespeichert und sind auch jederzeit dokumentier- und auswertbar.

Damit kann zu jeder Zeit auch ermittelt werden, welche Belege bereits in der Kanzlei vorhanden oder noch nicht gebucht sind. Das Suchen nach Kartons in Büroräumlichkeiten gehört somit endgültig der Vergangenheit an.

Wollen Sie nun die Belege aufbuchen, bleiben Sie in Ihrer gewohnten Buchungsumgebung, betätigen Sie intuitiv die rechte Maustaste und übernehmen mit Drill Down den nächsten Beleg aus dem Belegtopf oder drücken Sie einfach die Taste „F4“.

Automatisch wird der erste zu buchende Beleg aus der Belegsammlung am Bildschirm geöffnet und einfach der dazugehörige Buchungsfall in der Buchungsmaske erfasst. Die Verknüpfung mit dem Dokument passiert automatisch und bleibt in alle Zukunft bestehen.

Sodass Sie auch nach Freigabe das dazugehörige Dokument aus allen IGEL Masken mit Buchungsinformationen (Kontoauszug, Offene Posten etc.) mit einem Tastendruck wieder öffnen können. Nie mehr in Ordnern suchen!

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wenden Sie sich bitte an Frau Abraham (margot.abraham@igel.at).
 


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